プライバシーポリシー
プライバシーポリシー
このプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）は、株式会社 HashPort（以下「当社」といいます。）のお客様（以下「お客様」といいます。）の個人情報（個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）第2条第1項で定義される「個人情報」をいい、以下同様とします。）について、当社における取扱いを定めたものであり、当社は本プライバシーポリシーに従って、お客様の個人情報の適切な保護、管理及び利用に努めます。
１．個人情報等の保護に関する関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報保護法その他の関係法令、国及び関係機関が定める指針・ガイドラインその他の規範及び本プライバシーポリシーを遵守します。
２．個人情報の収集
当社は、お客様に関する個人情報のうち次の情報（以下、総称して「お客様情報」といいます。）を収集、保有及び利用するものとし、お客様はこれに同意するものとします。
お客様の氏名、カナ氏名、住所、日本国在住か否か、生年月日、電話番号、メールアドレスその他お客様が当社サービスの利用に当たって入力し又は当社に提供し若しくは届け出た情報（お客様の申出に伴う変更後の情報を含みます。）
その他当社が知り得たお客様に関する情報
３．個人情報の適正な取得
当社は、本プライバシーポリシーに従い、お客様から提供を受ける方法によりお客様情報を適正に取得し、偽りその他不正の手段により個人情報を取得することはありません。
４．個人情報の利用目的
当社は、お客様情報を、法令で認められた場合のほか、次の目的のために利用するものとし、お客様はこれに同意します。当社は、法令で認められた場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えてお客様情報を取り扱うことはありません。
① 当社サービスの適切かつ円滑な提供及び運営のため
② 当社サービスに関するお知らせ、連絡のため
③ 当社サービスの利用に関するお申込み、登録解除、登録情報変更、その他当社サービスの運営上の確認手続等の事務手続のため
④ 当社サービスを用いた不正な取引及び当社サービスの不正な利用の検出及びその記録並びにその対策のため
⑤ 当社の提供する各種サービス等のご案内のため
⑥ 当社の提供する各種サービスの改善、向上及び機能追加、当社における新商品・新サービスの開発
並びにそれらに関連する統計分析及び顧客動向の分析のため
⑦ 他のサービス・アプリとの連携、連携サービスの紹介のため
⑧ お客様からのお問い合わせ・ご相談・苦情への対応、紛争の解決のため
⑨ 当社サービス並びにこれに係る広告及びマーケティングに関する効果の測定・市場分析並びにそれらを用いた当社の提供する各種サービスの改善・マーケティングを行うため
⑩ 上記のほかお客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
５．広告等の電子メールの配信
当社は、ユーザーに対して、電子メールにより、それらの提供するサービスに関するメールマガジン・広告等を配信することができるものとします。
６．個人情報の安全管理措置
当社は、お客様情報を、正確かつ最新のものに保つよう努めるとともに、漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために、お客様情報の取扱いに関して、次のとおり安全管理措置を実施し、必要に応じ是正措置等を講じます。
① 個人情報取扱規程を策定し、その実施状況を確認するとともに、事務取扱責任者の設置その他
安全管理措置を講じるための組織体制を整備し、お客様情報の取扱状況の把握及び安全管理措置の
見直しに努めます。
② 従業員に対してお客様情報の適正な取扱いを周知徹底し、適切な教育を実施するとともに、必要かつ適切
な監督を行います。
③ 当社施設への入退室管理、電子媒体等の盗難防止等の措置を講じます。
④ お客様情報を取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正アクセス等の防止措置その他セキュリティ
対策を実施します。
⑤ 外国においてお客様情報を取り扱う場合には、当該外国の個人情報の保護に関する制度等の把握した上で、
個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を実施します。
７．個人情報の第三者提供の制限
（１）当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、お客様情報を第三者に開示、提供しません。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得る
ことが困難であるとき
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して
協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれが
あるとき
⑤ 開示・提供先の第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究
目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、
個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
⑥ 当社が運営主体となっていない他のサービスと連携し、又は外部サービスを利用した認証のために
当該外部サービス運営会社に提供する場合
⑦ 利用目的の達成に必要な範囲内で業務の一部を委託する場合
⑧ 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
⑨ 上記のほか法令により許容される場合
８．お客様情報の取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内においてお客様情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託することがあります。この場合において、当社は、お客様情報を適正に取り扱うと認められる者を選定し、委託契約において安全管理、秘密保持、再委託の条件その他お客様情報の取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施いたします。
９．開示等の請求
当社は、お客様からご本人に関する保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正等、利用停止等、第三者提供の停止並びに第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます。）の請求があった場合は、ご本人であることを確認した上で、法令に則り対応します。また、ご本人に代わって開示等の請求をされる場合には、その代理権の存在を示す資料のご提出をお願いいたします。なお、開示等の請求に関するお手続等については、こちらのリンクをご参照ください。
１０．Cookieその他の技術の利用
当社サービスは、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当社による当社のサービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。ユーザーは保存済みのCookieを削除することができますが、その場合、当社サービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。
１１．当社の名称等
株式会社 HashPort
東京都港区南麻布3丁目20−1 Daiwa麻布テラス5F
代表取締役 CEO 吉田世博
１２．個人情報保護管理者
管理者職名：総務部長
所属部署：株式会社 HashPort 総務部
連絡先：privacy@hashport.io
１３．お問い合わせ窓口
当社は、個人情報の取扱いに関するお客様からの苦情・相談に対し、迅速かつ適切に対応いたします。当社の個人情報の取扱いに関するご照会・ご相談、開示等の請求につきましても、下記までご連絡ください。
※ 来社によるお問い合わせや請求には対応いたしかねますので、あらかじめご了承ください。
【お問い合わせ窓口】
株式会社 HashPort 個人情報窓口
東京都港区南麻布3丁目20−1 Daiwa麻布テラス5F
メールアドレス：privacy@hashport.io
受付時間：平日 10:00〜17:00（年末年始、ゴールデンウイーク期間、夏季休暇期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。）
１４．本プライバシーポリシー等に同意していただけない場合
お客様が、当社サービスの利用に必要な情報の入力をしない場合、お客様情報を含む当社所定の事項について当社に対して提供、送信若しくは届出をしない場合、又は本プライバシーポリシーの全部若しくは一部に同意しない場合、当社はお客様による当社サービスの利用を承諾しないことがあります。
１５．改定
当社は本プライバシーポリシーの全部又は一部を改定することがあり、お客様はあらかじめこれに同意するものとします。なお、当社は、本プライバシーポリシーを変更するときは、当社所定の方法でお客様にその旨を通知又は公表するものとします。
このプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）は、株式会社 HashPort（以下「当社」といいます。）のお客様（以下「お客様」といいます。）の個人情報（個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）第2条第1項で定義される「個人情報」をいい、以下同様とします。）について、当社における取扱いを定めたものであり、当社は本プライバシーポリシーに従って、お客様の個人情報の適切な保護、管理及び利用に努めます。
１．個人情報等の保護に関する関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報保護法その他の関係法令、国及び関係機関が定める指針・ガイドラインその他の規範及び本プライバシーポリシーを遵守します。
２．個人情報の収集
当社は、お客様に関する個人情報のうち次の情報（以下、総称して「お客様情報」といいます。）を収集、保有及び利用するものとし、お客様はこれに同意するものとします。
お客様の氏名、カナ氏名、住所、日本国在住か否か、生年月日、電話番号、メールアドレスその他お客様が当社サービスの利用に当たって入力し又は当社に提供し若しくは届け出た情報（お客様の申出に伴う変更後の情報を含みます。）
その他当社が知り得たお客様に関する情報
３．個人情報の適正な取得
当社は、本プライバシーポリシーに従い、お客様から提供を受ける方法によりお客様情報を適正に取得し、偽りその他不正の手段により個人情報を取得することはありません。
４．個人情報の利用目的
当社は、お客様情報を、法令で認められた場合のほか、次の目的のために利用するものとし、お客様はこれに同意します。当社は、法令で認められた場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えてお客様情報を取り扱うことはありません。
① 当社サービスの適切かつ円滑な提供及び運営のため
② 当社サービスに関するお知らせ、連絡のため
③ 当社サービスの利用に関するお申込み、登録解除、登録情報変更、その他当社サービスの運営上の確認手続等の事務手続のため
④ 当社サービスを用いた不正な取引及び当社サービスの不正な利用の検出及びその記録並びにその対策のため
⑤ 当社の提供する各種サービス等のご案内のため
⑥ 当社の提供する各種サービスの改善、向上及び機能追加、当社における新商品・新サービスの開発並びにそれらに関連する統計分析及び顧客動向の分析のため
⑦ 他のサービス・アプリとの連携、連携サービスの紹介のため
⑧ お客様からのお問い合わせ・ご相談・苦情への対応、紛争の解決のため
⑨ 当社サービス並びにこれに係る広告及びマーケティングに関する効果の測定・市場分析並びにそれらを用いた当社の提供する各種サービスの改善・マーケティングを行うため
⑩ 上記のほかお客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
５．広告等の電子メールの配信
当社は、ユーザーに対して、電子メールにより、それらの提供するサービスに関するメールマガジン・広告等を配信することができるものとします。
６．個人情報の安全管理措置
当社は、お客様情報を、正確かつ最新のものに保つよう努めるとともに、漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために、お客様情報の取扱いに関して、次のとおり安全管理措置を実施し、必要に応じ是正措置等を講じます。
① 個人情報取扱規程を策定し、その実施状況を確認するとともに、事務取扱責任者の設置その他安全管理措置を講じるための組織体制を整備し、お客様情報の取扱状況の把握及び安全管理措置の見直しに努めます。
② 従業員に対してお客様情報の適正な取扱いを周知徹底し、適切な教育を実施するとともに、必要かつ適切な監督を行います。
③ 当社施設への入退室管理、電子媒体等の盗難防止等の措置を講じます。
④ お客様情報を取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正アクセス等の防止措置その他セキュリティ対策を実施します。
⑤ 外国においてお客様情報を取り扱う場合には、当該外国の個人情報の保護に関する制度等の把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を実施します。
７．個人情報の第三者提供の制限
（１）当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、お客様情報を第三者に開示、提供しません。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤ 開示・提供先の第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
⑥ 当社が運営主体となっていない他のサービスと連携し、又は外部サービスを利用した認証のために当該外部サービス運営会社に提供する場合
⑦ 利用目的の達成に必要な範囲内で業務の一部を委託する場合
⑧ 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
⑨ 上記のほか法令により許容される場合
８．お客様情報の取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内においてお客様情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託することがあります。この場合において、当社は、お客様情報を適正に取り扱うと認められる者を選定し、委託契約において安全管理、秘密保持、再委託の条件その他お客様情報の取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施いたします。
９．開示等の請求
当社は、お客様からご本人に関する保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正等、利用停止等、第三者提供の停止並びに第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます。）の請求があった場合は、ご本人であることを確認した上で、法令に則り対応します。また、ご本人に代わって開示等の請求をされる場合には、その代理権の存在を示す資料のご提出をお願いいたします。なお、開示等の請求に関するお手続等については、こちらのリンクをご参照ください。
１０．Cookieその他の技術の利用
当社サービスは、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当社による当社のサービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。ユーザーは保存済みのCookieを削除することができますが、その場合、当社サービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。
１１．当社の名称等
株式会社 HashPort
東京都港区南麻布3丁目20−1 Daiwa麻布テラス5F
代表取締役 CEO 吉田世博
１２．個人情報保護管理者
管理者職名：総務部長
所属部署：株式会社 HashPort 総務部
連絡先：privacy@hashport.io
１３．お問い合わせ窓口
当社は、個人情報の取扱いに関するお客様からの苦情・相談に対し、迅速かつ適切に対応いたします。当社の個人情報の取扱いに関するご照会・ご相談、開示等の請求につきましても、下記までご連絡ください。
※ 来社によるお問い合わせや請求には対応いたしかねますので、あらかじめご了承ください。
【お問い合わせ窓口】
株式会社 HashPort 個人情報窓口
東京都港区南麻布3丁目20−1 Daiwa麻布テラス5F
メールアドレス：privacy@hashport.io
受付時間：平日 10:00〜17:00（年末年始、ゴールデンウイーク期間、夏季休暇期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。）
１４．本プライバシーポリシー等に同意していただけない場合
お客様が、当社サービスの利用に必要な情報の入力をしない場合、お客様情報を含む当社所定の事項について当社に対して提供、送信若しくは届出をしない場合、又は本プライバシーポリシーの全部若しくは一部に同意しない場合、当社はお客様による当社サービスの利用を承諾しないことがあります。
１５．改定
当社は本プライバシーポリシーの全部又は一部を改定することがあり、お客様はあらかじめこれに同意するものとします。なお、当社は、本プライバシーポリシーを変更するときは、当社所定の方法でお客様にその旨を通知又は公表するものとします。
Copyright
@
HashPort Inc.