Procedures for Requests for Disclosure, etc., of Retained Personal Data
Procedures for requests for notification of the purpose of use of retained personal data, requests for disclosure, correction, etc., suspension of use, etc., of retained personal data, and request for disclosure of records provided to third parties (hereinafter collectively, the "Request for Disclosures") are described as follows:
項目
手続等
開示等の請求の申出先
株式会社HashPort
東京都港区南麻布3丁目20−1 Daiwa 麻布テラス5F
当社個人情報窓口
E-mail：開示等の請求に必要な書式等
当社所定の書式にてお申し出ください。
なお、利用目的の通知の請求は、上記お申し出先への電子メールの送信にてお申し出ください。開示等の請求をされる方(代理人を含む)の本人確認
基本的には犯罪収益移転防止法で定められている本人確認書類その他の当社が認める本人確認書類により、ご本人の確認をします。
代理人が開示等の請求をされる場合には、代理人についても同様にご本人の確認をします。開示等の請求への回答方法･時期
原則として、ご本人さま宛てに電子メールの方法で手数料のお支払を確認できた日から1週間を目処に回答します。また、書面による回答を希望される方は、その旨をお申し出ください。
なお、代理人による開示等の請求に対しては、原則として直接ご本人さまに回答させていただきますので、あらかじめご了承ください。手数料
お客さまからの利用目的の通知又は保有個人データの開示の請求があった場合、原則として、当社所定の手数料として次の額をお支払いいただきます。なお、書面による開示の場合で、2通以上をご希望の場合には追加の手数料が生じます。
・利用目的の通知の場合
電子メールによる開示の場合：無料
書面による開示の場合：1,100円（消費税込）
・保有個人データ／第三者提供記録の開示の場合
電子メールによる開示の場合：1,100円（消費税込）
書面による開示の場合：1,100円（消費税込）
当社より、利用目的の通知又は保有個人データの開示に係る手数料を通知致しますので、郵便小為替を当社宛てに郵送してください。手数料が不足している場合及び手数料が同封されていない場合、その旨ご連絡申し上げますが、ご連絡から5営業日以内にお支払いがない場合は、開示の請求がなかったものとして対応させていただきます。代理人による開示等の請求での代理権の確認
法定代理人の場合には、法定代理人であることの確認書類を提示していただきます。
法定代理人以外の代理人の場合には、委任状の提出等により、代理権授与の確認をさせていただきます。
Item
Procedures, etc.
Recipient of the Request for Disclosures
HashPort Inc.
Daiwa Azabu Terrace 5F, 3-20-1 Minami Azabu, Minato-ku, Tokyo
Contact for Personal Information
privacy@hashport.io
Forms, etc., required for the Request for Disclosures
The Request for Disclosures shall be submitted in the form prescribed by the Company.
Request for notification of the purpose of use shall be sent by e-mail to the recipient described above.
Identity verification of a person who makes the Request for Disclosures (including an agent thereof)
As a general rule, the identity of the relevant person shall be verified by the identification documents specified in the Act on Prevention of Transfer of Criminal Proceeds and other identification documents approved by the Company.
When the Request for Disclosures is made by an agent, the identity of the relevant agent shall be verified in the same manner.
How and when to respond to Request for Disclosures
As a general rule, the Request for Disclosures will be responded to by e-mail within about one week of the day on which the payment of the fee is confirmed. If you wish to receive response in writing, please let us know.
Please note in advance that, as a general rule, response to the Request for Disclosures made by an agent will be sent directly to the requester.
Fees
When you make the request for notification of the purpose of use or disclosure of retained personal data, as a general rule, you are requested to pay the following amount as the fee prescribed by the Company. If you wish to receive a response in writing in two or more copies, an additional fee will be charged.
・Notification of the purpose of use
For disclosure by e-mail: Free
For disclosure in writing: 1,100 yen (including consumption tax)
・ For disclosure of retained personal data/records provided to third parties
For disclosure by e-mail: 1,100 yen (including consumption tax)
For disclosure in writing: 1,100 yen (including consumption tax)
The Company will notify you of the fee for disclosure of purpose of use or retained personal data. You are requested to send a postal money order, or equivalent thereto, to the Company by mail. If the fee is insufficient or not enclosed, the Company will inform you to that effect. However, if the fee is not paid within five (5) business days from the notification, your request for disclosure shall be treated as not having been made.
Verification of authority of representation upon the Request for Disclosures made by an agent
If an agent is a legal representative, they shall present a document to verify that they are a legal representative.
If an agent is not a legal representative, they shall submit a letter of proxy or other verification to confirm that the agent has been granted the authority of representation.
Copyright
@
HashPort Inc.